SYMPOSIUM GREEN AND THE CITY l

In het kader van het Groenjaar 2008 organiseerde de gemeente Rotterdam op donderdag 6 november jongstleden het symposium Green & the City.

hansheesterbeek.com werd door de gemeente Rotterdam gevraagd het congres Green & the City te realiseren. De gemeente Rotterdam organiseert het symposium en wij werden gevraagd het symposium te produceren, het concept te bedenken en de uitvoering hiervan te realiseren. Dit behelsde o.a. het regelen van de accommodaties in Rotterdam, de catering, registratie van de deelnemers, ticketservice, VIP transport (vliegtuig, auto en hotels) licht- en geluids planning en de totale audiovisuele ondersteuning. Daarnaast verzorgde het team ook de boekingen en reservering van de sprekers, het vervoer van de deelnemers en van de key-note speakers.

Het symposium werd gehouden in het Kralingse Bos, op een bijzondere locatie: de Rotterdamsche Manège. In twee dagen is er circa 1400 m² tent gebouwd en van verwarming, licht, geluid, en aankleding voorzien. De dag na het congres is het volledige dorp afgebroken en de manège weer opgeruimd en keerde de rust weer volledig terug bij de paarden en de leden van de manège. Een logistieke uitdaging vanwege het kleine maar zeer sfeervolle terrein met weinig tot geen voorzieningen voor dit soort evenementen. De binnenmanege, welke gebruikt werd als plenaire congresruimte werd sfeervol ingericht. Zand en temperatuur waren de grootste te overwinnen tegenstanders.

Alle bezoekers waren zeer tevreden, inhoudelijk en zeker ook qua verzorging.

SEE we kwamen en bouwde een zeer sfeervolle evenementen locatie.